会展产业活动打造的会展平台，是一个多主体参与的平台。就展览业而言，展览会的参与主体包括：组展商、参展商、专业观众、供应商、场馆、媒体机构、所在地政府机构等等。对于展会而言，

其一，参展商当然希望专业买家越多越好，买家就是市场，签约的买家越多，市场份额就越大，提供各专业买家团服务，参展商当然满意；

其二，专业买家也需要货比三家，采购最佳的产品，因此，参展商集中度越高，专业买家采购的成本就越低，组织买家团参加高端专业的展会，有人提供专门的服务，专业买家也会满意；

其三，参展商和专业买家互相都满意，就会不断塑造展会品牌，提高展会的影响力，主办方与承办方更会满意；

其四，品牌展会带来了大量的参展商和观众，提高了城市的影响力，拉动了城市的餐饮、酒店、交通、物流、传媒、广告等相关产业，展会所在地的相关各方也会满意。

对于参展商而言，寻找潜在客户，不断拓展市场，这是永恒的主题。组织好专业观众，是主办方高度重视的事情，很多主办机构都设有观众部，建立专业观众数据库，花大量的资金去组织专业观众。从会展产业活动逻辑的角度来看，参展商和专业观众是一个对子，主办方如果只招来参展商，不招专业观众，那这个对子就是残缺的，参展商一定不会满意。可见，专业观众的工作就是展会工作的“牛鼻子”，哪里有专业观众，哪里就有市场，参展商要的就是这个“市场”，当然会趋之若鹜。

但是，VIP买家团的组织并非易事，要建立在充分的行业大数据的基础之上。试想，如果参展商拥有自己的买家团，他们还会参展吗？

当然，买家团要做好，也绝不是件容易的事情。一方面，买家团是由松散的个体组成，是弱关系的集群，打造结构稳定的买家团体难度大；另一方面，买家和参展商建立稳定关系后，如果没有更有利的条件，他们极有可能会退出买家团，因此，买家团是一个动态的松散集群，要长期保持一定规模的买家团难度很大。